一、复式记账法
复式记账法是指对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上账户中进行记录的记账方法。例如,用银行存款1 000元购买材料的经济业务发生后,一方面使企业的银行存款减少1 000元;另一方面使企业的库存材料增加1 000元。按照复式记账法,这项经济业务应以相等的金额在“银行存款”和“原材料”这两个相互联系的账户中登记。这样登记的结果,就能清楚地反映一项经济业务的来龙去脉,即资金从何处来,又往何处去。
复式记账法又可分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。在我国,所有企事业单位在进行会计核算时,都必须统一采用借贷记账法。
二、借贷记账法
(一)借贷记账法的概念
借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,对每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借贷相等的金额进行登记的一种复式记账方法。
(二)借贷记账法的记账符号
借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构。
在借贷记账法下,一般“借”表示资产、费用的增加和权益、收入的减少;“贷”表示资产、费用的减少和权益、收入的增加。
(三)借贷记账法下的账户结构
在借贷记账法下,账户分为左右两方,左方称为借方,右方称为贷方。分别用“借”、“贷”两个记账符号来表示各会计要素的增加和减少。
在借贷记账法下,各类不同性质账户的基本结构如下:
1.资产类账户的基本结构
资产类账户的借方登记资产的增加数,贷方登记资产的减少数,期初及期末余额一般在借方。资产类账户的发生额及余额之间的关系,可用公式表示如下:
资产类账户期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额