(一)账户的概念
设置会计科目只是规定了对会计对象具体内容进行分类核算的项目。为了全面、序时、连续、系统地记录由于经济业务的发生而引起的会计要素的增减变动,还必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户。
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。
账户使原始数据转换为初始会计信息,通过账户可以对大量复杂的经济业务进行分类核算,从而提供不同性质和内容的会计信息。某一账户的核算内容又具有独立性和排他性,并且在设置上要服从于会计报表对会计信息的要求。
(二)账户的分类
1.账户按提供指标的详细程度不同分类,分为总分类账户和明细分类账户。与会计科目的分类相对应,账户也分为总分类账户和明细分类账户。总分类账户是指根据总分类科目设置的、用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总账账户或总账。例如,“生产成本”账户、“原材料”账户都是总分类账户。明细分类账户是根据明细分类科目设置的、用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。总账账户称为一级账户,总账以下的账户称为明细账户。例如,“生产成本”账户下属的“一车间”和“二车间”、“原材料”账户下属的“A材料”和“B材料”就是明细分类账户。
2.账户按经济内容分类。账户的经济内容是指账户所反映会计对象的具体内容。账户按经济内容分类是对账户最基本的分类,企业会计对象的具体内容可以归结为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六项会计要素。由于企业在一定期间所取得的收入和发生的费用都将体现在当期损益中,因此可以将收入、费用账户归为损益类账户;而企业在一定期间实现的利润经过分配之后,最终要归属于企业的所有者权益。另外,许多企业,特别是制造、加工企业,还需要专门设置进行产品成本核算的账户。故此,账户按经济内容分类,可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户五大类。
(1)资产类账户。资产类账户是用来反映企业资产的增减变动及其结存情况的账户。按照资产的流动性和经营管理核算的需要,资产类账户又可以分为反映流动资产的账户和反映非流动资产的账户。反映流动资产的账户,如“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“原材料”、“库存商品”等账户;反映非流动资产的账户,如“长期股权投资”、“长期债权投资”、“固定资产”、“累计折旧”、“无形资产”等账户。
(2)负债类账户。负债类账户是用来反映企业负债的增减变动及其结存情况的账户。按照负债的流动性或偿还期限的长短。负债类账户又可以分为反映流动负债的账户和反映长期负债的账户。反映流动负债的账户,如“短期借款”、“应付账款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“应付股利”、“应付利息”等账户;反映长期负债的账户,如“长期借款”、“长期应付款”等账户。
(3)所有者权益类账户。所有者权益类账户是用来反映企业所有者权益的增减变动及其结存情况的账户。按照所有者权益的来源不同,所有者权益类账户又可以分为反映投入资本的账户和反映留存收益的账户。反映投入资本的账户,如“实收资本”、“资本公积”等账户;反映留存收益的账户,如“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等账户。
(4)成本类账户。成本类账户是用来反映企业在生产经营过程中发生的各项耗费并计算产品或劳务成本的账户,如“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等账户。
(5)损益类账户。损益类账户是用来反映企业收入和费用的账户。按照损益与企业的生产经营活动是否有关,损益类账户又可以分为反映营业损益的账户和反映非经常性损益的账户。反映营业损益的账户,如“主营业务收入”、“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务支出”等账户;反映非经常性损益的账户,如“营业外收入”、“营业外支出”等账户。
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